כשבועיים לפני מועד הטיסה, תוזמנו למפגש קבוצה להיכרות עם המדריכים והמלווים. תיערך הדרכה כללית ויחולקו כרטיסי הטיסה ועלון מידע על העיר ומידע על הטיול.

במפגש יוענק תיק נסיעות לכל זוג מתנת מפעל הפיס. מובהר בזאת כי זוכה שלא יגיע למפגש, יהיה זכאי לקבלת המתנה במשרדי חברת "אורטל תיירות ונופש" בלבד. המתנה לא תישלח בכל אמצעי אחר.

ביטוח רפואי

ה"חבילה" כוללת ביטוח רפואי סטנדרטי. על נוסע/ת אשר נמצא/ת בטיפול ו/או בהשגחה בעת היציאה לחו"ל או בששת החודשים שקדמו ליציאה לחו"ל, לערוך על חשבונו כיסוי ביטוחי מיוחד החל על מצבו הגופני הקיים.

ויזה לארה"ב

ויזה היא אשרת הגעה המונפקת ע"י שגרירות ארצות הברית או הקונסוליה שלה ומעניקה לנושא הוויזה את הזכות להגיע לתחומי ארצות הברית ולהגיש בקשת כניסה, בנקודת ההגעה (שדה תעופה) קובע המפקח מטעם מחלקת ההגירה אם נושא הוויזה רשאי להכנס לתחומי ארצות הברית, החלטה זו היא על פי שיקול דעתו בלבד ואין אפשרות לערער עליה.

באם אין בידך ויזה (אשרת כניסה) בתוקף והנך בעל דרכון ישראלי ביומטרי, תוכל להוציא אישור כניסה לארה"ב, אשר יהיה תקף לשנתיים, באמצעות הגשת בקשה באתר https://esta.cbp.dhs.gov

באם אינך מחזיק דרכון ישראלי ביומטרי תוכל להגיש בקשה לאישור כניסה לארה"ב באמצעות שגרירות ארה"ב, לשם כך נדרש להמתין לזימון לראיון שנערך בשגרירות ארה"ב, על פי שיקול דעתה יכולה השגרירות לדחות את הבקשה אין בידינו לסייע בכך.

במידה ויתקבל אישור הוא יהיה תקף ל־10 שנים, (ילדים עד גיל 14 ובוגרים מעל גיל 80 פטורים מראיון ויש עבורם הליך מזורז).
לשם הסדרת הויזה תוכל להעזר בשירות בתשלום המספקת חב' "אמירים תיירות ונופש".

בעלי דרכונים זרים: באחריותך הבלעדית להודיע לחברת "אמירים תיירות ונופש" באם הנך מחזיק בדרכון זר, ולפעול על פי ההנחיות.

מידע כללי

שפה: אנגלית

מטבע: דולר אמריקאי $

כסף: הקפידו להביא אתכם גם שטרות קטנים. שטרות גדולים יכולים להוות בעיה עם העודף. ניתן לשלם בכרטיסי אשראי. במידה ותידרש להקיש את ה-PIN CODE בעת ביצוע קניות או הוצאת כסף מכספומט, יש להקיש את הקוד הסודי.

תשר: מתן תשר (טיפ) מקובל ונפוץ בניו יורק, ואי השארת טיפ נחשב למעשה לא מנומס.
המדריך אחראי על מתן טיפים לכל נותני השירותים השונים בניו־יורק – כל זה כלול.
כל טיפ נוסף נתון לשיקול דעת המטיילים בקבוצה על פי שביעות רצונם מנותני השירות.

הפרשי שעות: השעה בניו יורק תהיה 7-6 שעות מוקדם יותר מישראל (בהתאם לשעון חורף/קיץ).

חשמל: המתח הוא 110 וולט ושקעי חשמל אמריקאים. צריך להביא מתאם לחשמל אמריקאי.

מזג אוויר: בניו יורק באביב ובסתיו הטמפרטורות הממוצעות הם 20 מעלות ביום ועד 10 מעלות בלילה. מומלץ להצטייד במטרייה, נעליים נוחות ולבוש חם ללילה.

טלפון למקרי חירום: 911

קונסוליית ישראל בניו ניורק נמצאת בכתובת:
2nd Ave 800, New York, NY 100172
טלפון: 1-212-4995000 פקס: 1-212-4995321

המלצות להתנהגות מונעת

בבית המלון

• לתשומת ליבך – חל איסור מפורש על עישון בבית המלון ובחדריו. אורח אשר יעשן בחדר יחויב ע"י המלון בקנס מינימלי ע"ס 250 $ ובעלות הנזקים כמו דמי ניקוי השטיחים בחדרים ועוד.
• בדוק את החדר שאתה מגיע אליו, וודא שלא הושארו בו חפצים חשודים. אם קיים חשד, אנא פנה אל מדריך הקבוצה.
• הקפד לנעול את החדר בשעה שאתה שוהה בו וכמובן בעת היציאה.
• אל תפתח את הדלת לזרים, אלא אם וידאת את זהות המבקר (שרות חדרים או משהו אחר).
• יש להימנע מקבלת דברי דואר, ציוד וחבילות ישירות לחדר – עדיף דרך דלפק הקבלה.
• אין למסור לעובדי המלון פרטים אודות תכניות ולוחות זמנים.

ברחוב

• הימנע ממגע עם זרים, במיוחד אם הפנייה יזומה מצדו של אדם אחר.
• הימנע מלקבל חבילות או מתנות מזרים.
• הימנע מהשארת כסף, מסמכים ובמיוחד דרכון במקום לא בטוח.
• אל תיכנס לאמצעי תחבורה שעוצר לידך. היכנס למונית שאתה יזמת את עצירתה.
• אל תשאיר חפצים, מזוודות, מעילים וכל דבר ערך אחר ללא השגחה.
• אל תבליט את היותך ישראלי. הסר סימנים מזהים מהמזוודה, תיק, שקית, לבוש, כובע וכו'.

קניות

• קח את הקניות איתך, אל תשלח אותם לבית המלון ע"י שליחים וכו'.
• יש להודיע למדריך ולחברים מהקבוצה, מהן תכניותיך במידה ואתה מטייל לבד.
• אל תהסס לשאול או להעיר את תשומת ליבו של מדריך הקבוצה בכל שאלה או חשד שמתעורר.

מדריך הקבוצה

תפקידו לנהל את הטיול בהתאם למתוכנן והוא עומד לרשותכם לאורך כל הטיול, 24 שעות ביממה. אתם בראש מחשבותיו וכל רצונו לגרום לכם הנאה מהטיול.
שיתוף פעולה מצידכם יעזור לו במשימה זו.

תרופות

נא להצטייד בתרופות סטנדרטיות (כאב ראש, שלשולים וכו') וכן תרופות שהנכם צורכים בקביעות או שאתם צופים שתזדקקו להן. נא לקחת תרופות נחוצות בתוך תיק היד, אין לשלוח זאת במטען!

מזוודות

המטען המותר לארה"ב הינו מזוודה אחת (אשר משקלה לא יעלה על 23 ק"ג)  ותיק יד.
למזוודה יש לצרף תג מזוודה, בו יש לרשום את השם והכתובת. רצוי להדביק מדבקה עם שם וכתובת גם בתוך המזוודה. מומלץ להצטייד בסט בגדים תחתונים וכלי רחצה בתוך תיק היד!

דרכונים

נא לוודא כי דרכונך בתוקף לחצי שנה. מומלץ לשאת צילום עליכם ואת הדרכונים להשאיר במלון.